Taller de Apoyo

6. Elabore los algoritmos propuestos:

a. Un algoritmo que permite encontrar el volumen de un cilindro si conocemos su altura y el diámetro de la base.

Inicio

                Imprimir  “Digite la altura del cilindro”

                Leer altura

                Imprimir “Digite el diametro”

                Leer diametro

                radio <- diametro / 2

                volumen <- 3,1416 * radio * radio * altura

                Imprimir “El volumen es ” volumen

Fin

b. Un algoritmo que permita conocer el valor de un CATETO  de un triangulo rectángulo cuando se conocen sus otros dos lados.

Inicio

                Imprimir “Digite la longitud de la Hipotenusa”

                Leer h

                Imprimir “Digite la longitud del Cateto”

                Leer c

                cateto <- Raiz (h*h – c * c)

                Imprimir “El cateto tiene una longitud de“ cateto

Fin

               

7. Que se entiende por macro?

a.Que procedimiento debemos seguir para crear y grabar una macro?

1.- Desde el menú Herramientas, seleccionando Macro, y a continuación Grabar nueva macro.... Nos aparecerá una ventana, y deberemos indicar el nombre que queremos darle al macro, si no deseamos dejar el que nos propone por defecto excel (Macro1, Macro2, Macro3, etc.). Los nombres de las macros tienen ciertas limitaciones, como por ejemplo que no pueden empezar por un número, ni por un guión, ni pueden tener nombres compuestos, es decir, nombres con más de una palabra, …para solventar esto último, podemos utilizar el guión bajo si queremos darle al macro un nombre más descriptivo. Una vez informado del nombre del macro, pulsaremos el botón aceptar, tal y como aparece en la siguiente imagen:


Seguidamente nos aparecerá una pequeña barra de grabación de macros, y solo nos quedará realizar las operaciones o tareas que queremos programar en la hoja de cálculo, por ejemplo, cambiar el dato de una celda, imprimir la hoja, y guardar y cerrar el libro de excel. Una vez hayamos realizado esas tareas repetitivas que queremos que realice el macro, solo nos quedará detener la grabación del macro, pulsando el botón que aparece a la izquierda, en la barra de grabación de macros (de esa pequeña barra que nos ha aparecido en el momento de empezar a crear la macro), es decir, en el botón que muestra un cuadradito de color azul, tal y como se puede observar en la siguiente imagen:


2.- La otra opción, es ir directamente al modo VBA (Visual Basic for Applications), lo que nos permitirá introducir las líneas de programación directamente, y donde veremos también el código que genera excel, tras utilizar la grabadora de macros.

Para entrar en modo VBA, tan solo deberemos pulsar la tecla Alt y sin soltarla, pulsar también la tecla F11. De esa forma, nos aparecerá una ventana donde a la izquierda nos aparecerán por defecto los proyectos, y las propiedades de los objetos.

Para poder comenzar a introducir unas líneas de código o el macro, de esta forma, tenemos dos opciones:

a) Crear el macro seleccionando en la parte correspondiente al proyecto, la carpeta llamada Microsoft Excel Objetos, y dentro de ella, pulsando sobre ThisWorkbook. Si cliqueamos dos veces sobre ThisWorkbook, nos aparecerá una ventana en blanco a la derecha, para comenzar a programar.

b) Crear el macro en un módulo. Por defecto un libro de excel nos viene sin módulos, para lo cual, tendremos que crearlo desde el menú de VBA Insertar, y seleccionando Módulo. Una vez hecho eso, veremos una nueva carpeta llamadaMódulos, al mismo nivel que la de Microsoft Excel Objetos, y dentro un módulo llamado Módulo1 (al que se le puede cambiar el nombre, si lo deseamos). De esta otra forma, también nos aparecerá una ventana a la derecha para comenzar a programar, si nos cliqueamos dos veces sobre Módulo1.

A modo de ejemplo, vamos a programar unas líneas en un macro, en un procedimiento que grabaremos en el Módulo1, con el nombre de macro_de_principiante, dentro de un libro nuevo de excel:

Sub macro_de_principiante() 'Escribimos algo en la celda A1 Range("A1") = "Este es mi primer macro en excel." 'Imprimimos la hoja de excel con una sola copia ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1 End Sub

Ahora cerraremos la ventana de Microsoft Visual Basic donde hemos introducido ese macro, y desde excel, vamos a ver lo que hace el macro. Para verlo en funcionamiento, tenemos varias opciones, una de ellas es asociar el macro a un botón (la mejor y más rápida, pues en cuanto presionemos el botón en cuestión, se ejecutará el macro), y otra que es la que usaremos ahora, para comenzar a hacernos con los macros. Ves a Herramientas, selecciona Macro, a continuación Macros..., sitúate sobre macro_de_principiante (aunque por defecto ya saldrá esa opción seleccionada, pues solo tenemos ese macro), y pulsamos el botón Ejecutar. Tan solo nos quedará acercarnos a la impresora, recoger lo que nos ha salido impreso, y ver también lo que aparece en la celda A1 de nuestro libro de excel.

b. Crear un macro que permit darle formato a una table elaborado en Excel.

Sub sombrado()

    Dim Counter As Integer

    'For every row in the current selection...

    For Counter = 1 To Selection.Rows.Count

        'If the row is an odd number (within the selection)...

        If Counter Mod 2 = 1 Then

            'Set the pattern to xlGray16.

            Selection.Rows(Counter).Interior.Pattern = xlGray16

        End If

    Next

    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _

        "C:\Documents and Settings\COMPAQ\My Documents\macro.xlsm", FileFormat:= _

        xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, CreateBackup:=False

    Range("A1").Select

    Application.Run "macro.xlsm!sombrado"

    Range("C7:F12").Select

End Sub

Folleto en Word

Cuando crea un folleto, es mejor comenzar con un nuevo documento en blanco para controlar mejor la colocación de texto, gráficos y otros elementos. Puede agregar un libro plegado a un documento existente, pero es posible que tenga que volver a colocar algunos elementos una vez colocado el libro plegado. 

1. Comenzar un nuevo documento en blanco. 
2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Márgenes.
3. En la lista Varias páginas, seleccione Libro plegado.

Si el documento no tiene la orientación horizontal, Microsoft Word configura la orientación en horizontal.  

4. En los cuadros Interior y Exterior, escriba o seleccione la cantidad de espacio que desee aplicar a los margenes interior y exterior. 

Si necesita incluso más espacio a lo largo del pliegue para facilitar la encuadernación, escriba o seleccione la cantidad de espacio que desee en el cuadro Encuadernación.

5. En la lista Hojas por folleto, seleccione el número de páginas que desee incluir en un folleto.

Si el número de páginas del documento sobrepasa el número de páginas seleccionado para un folleto, Word imprime el documento como varios folletos.

6. Seleccione cualquier otra opción que desee en el cuadro de diálogoConfigurar página. 
7. Agregue al documento texto, gráficos, encabezados o pies de página y otros elementos de la forma habitual. 

Formulas y Funciones en Excel

Formulas

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones (las conocerá más adelante).

• Para trabajar con formulas tenga en cuenta:
• Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
• Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
• Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos. Cuando utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias a celdas, además de otros valores.

Una vez haya decidido las operaciones que necesita y los datos con los que trabajará, se procede a construir la fórmula en la celda en la que quiere el resultado final. Vamos a tomar los siguientes datos como ejemplo: Supongamos que queremos crear una fórmula para saber el precio total que pagaremos por producto. Se procede de la siguiente manera:

1. Haga clic sobre la celda D2 para convertirla en celda activa. Escriba el signo de igual (=)
2. Lo que queremos hacer es una multiplicación del precio unitario por la cantidad de productos. Recuerde que se trabaja con las referencias de las celdas, lo que garantiza que al realizar cualquier modificación en los datos de entrada de la fórmula, el resultado final se modificará automáticamente permitiendo mantenerse actualizado. Así, escriba luego del signo =B2*C2
3. Presione Enter y le aparecerá el resultado

No es necesario que repita la misma operación para cada producto pues Excel tiene una función denominada Autollenado que lo hace automáticamente. Continúe con los siguientes pasos:

4. Haga clic sobre la celda D2 (donde está el resultado). Observe que en la esquina inferior derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro

5. Coloque el puntero sobre el cuadro de autollenado y arrastre hasta la celda D5. Aparecerán todos los resultados.

Nota: cuando las formulas contienen varias operaciones a la vez, siempre se separan las de mayor rango de las de menor usando paréntesis. Ej: = (B2+B3)*C2


Funciones

na función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo. La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas: Siempre se utiliza la dirección de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construcción de la función. Esto le da carácter universal a la función, permitiendo la automatización inmediata del resultado en caso de modificar alguno de los datos contenidos en la celda. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la configuración regional del sistema operativo). Ejemplos: =SUMA(A1:C8) El operador " : " identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la función. Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Insertar función Una función se puede escribir directamente en la celda, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y así resultará más fácil trabajar con ellas. Si se quiere introducir una función en una celda: Sitúese en la celda donde se quiere introducir la función. Seleccione el menú Insertar. Elija la opción Función... O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo mostrado a continuación

En el recuadro Categoría de la función elija la categoría a la que pertenece la función que va a usar. Si no se estás seguros de la categoría a la que pertenece la función requerida se recomienda elegir Todas. En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que se desea haciendo clic sobre ésta. Conforme se selecciona una función, en la parte inferior aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Aparecerá el cuadro que se muestra a continuación. En este ejemplo se eligió la función SUMA.

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento o la referencia de la celda donde este el primer dato a ser sumado. En el recuadro Número 2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Si se introduce un segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Sin embargo, en casos como este, es preferible englobar todos los argumentos de la suma usando el separador de los (:). Por ejemplo: B2:B5 que sería los mismo queB2+B3+B4+B5 Cuando tenga introducidos todos los argumentos, haga clic sobre el botón Aceptar. Nota: Consulte el Autollenado explicado en Fórmulas. Funciona igual para las Funciones. Existen muchas funciones distribuidas en distintas categorías. Al seleccionar cualquiera de ellas se muestra en la parte inferior del cuadro de diálogo una pequeña explicación o la sintaxis que le permiten al usuario saber cómo usarla. En cualquier caso, puede acudir a la ayuda de Excel (menú ? comando Ayuda de Excel)

TRABAJOS 4 PERIODO

                                     (word)
2) Las partes de una carta son como cumplir los márgenes:

• Superior entre 3 cm y 4 cm
• Inferior entre 2 cm y 3 cm
• Lateral izquierdo entre 3cm y 4 cm
• Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
• Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.
• Se debe utilizar el tipo de letra Arial, tamaño 12.
• La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5
• La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación de líneas, es decir, con doble enter.
• No se debe subrayar.
• Se recomienda no usar sangría. Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografía de lalengua española se presenta con sangría de tres espacios, aunque exista separación depárrafos. Sin embargo, para los informes de la Universidad de Medellín se sugiere no utilizar lasangría.
• En la Fecha van los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a tres interlineas del numero y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto.
• Los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada, es decir a un funcionario especifico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha. Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y la interlineación sencilla.
• Debe tener saludo, asunto, texto, despedida, firma, nombre y apellidos.

3) ¿Qué tipo de letra y tamaño debo configurar en la cinta?

R//Se debe configurar el tipo de letra que se tenga por Arial y el tamaño entre 12 y 14 máximo.

¿Por qué?

R// Se utiliza este tipo de letra ya que es mucho mas presentable y adecuado para cualquier ocasión.

4) Explique los pasos que deben seguirse para dar formato al texto. Indicando cuales son los estilos recomendados y la forma de configurarlos.

R// Para darle formato al texto debo de ir a la cinta y mirar la pestaña que dice Configurar Página:
* Margen inferior, izquierdo y derecho a 3cm.
* Orientación vertical.
* Luego en esa misma pagina hacemos clip en opción para luego seleccionar papel e indicar el tamaño de la carta.

5) ¿Cuál estilo utilizamos para insertar el consecutivo, fecha encabezamiento y datos del destinatario en una carta?

R// En el menú cinta encontramos una pestaña que dice:
* Insertar
* Encabezado
* Editar encabezado.
A continuación nos sale un cuadrado de texto en la parte superior de la hoja, ahí debemos seleccionar una imagen y le damos clip en aceptar, y nos saldrá el encabezado.
Luego en la pestaña insertar observamos a la derecha la fecha y hora, la cual seleccionamos apareciendo instantáneamente.

6) ¿Como aplicamos sangría al asunto o Referencia?

R// Aplicamos en la pestaña Diseño de Pagina Observamos que hay un pestaña que pone aplicar sangría, le damos allí y aplicamos la sangría que queremos.

7) ¿Cual formato utilizamos para el saludo, texto y despedida?

R// Seleccionamos el texto y le colocamos la letra cursiva con un tamaño de 9. Encabezado, pie de página y marcas de agua.






8) Explique el procedimiento que debe seguirse para insertar un encabezado con imágenes.

R// Este encabezado se realiza igual que el anterior encabezado. Dando clip a las mismas pestañas pero con la diferencia que aquí le añadimos imágenes.

9) Explique el procedimiento que debe seguirse para insertar un pie de página con imágenes.

R// Es el mismo procedimiento que el encabezado de pagina pero con la diferencia que esta ves daremos clip en pie de pagina y le daremos a la opción de pegar o añadir imagen

10) ¿Qué se entiende por “Marca de agua”?

R// Marca de agua es una opción de colocar la letra un poco mas clara como si fuera un reflejo.

11) ¿Cómo insertamos una imagen “marca de agua” en un documento Word? Explique el procedimiento.

R// * Damos clip en insertar - Marca de agua - Marca de agua de imagen – Insertar – Aplicar – Cerrar; y así obtenemos la imagen en una marca de agua.


12) Explique los procedimientos y cuidados para la corrección ortográfica de texto.

R// Para corregir un texto sabemos que la palabra esta mal escrita porque en la palabra sale unas líneas discontinuas rojas, damos clip derecho en el y nos sale en una ventanita la opción de corregir esa palabra mal escrita, y así la cambiamos y nos queda escrita correctamente.

13) Explique los procedimientos para las diferentes vistas del documento.
R// Para ver las distintas vistas le damos a la pestaña.

                                           (* Formulas y Funciones*)

1. Escriba la sintaxis para cualquier función en su forma general.

R/= Esta unidad es una de las importantes del curso, pues en su comprensión y manejo esta la base de datos de Excel, que es una hoja de cálculo sino una base de daros que utilizamos con una serie de formulas para evitar tener que recalcular por cada cambio qu hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de estas así como el uso del asistente para funciones, herramientas muy útiles cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de estas.

2. Cuales reglas se siguen en las sintaxis de una función.

R/= *Introducir Formulas y Funciones*

Una función es una función predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la formula que le contiene.

• La sintaxis de cualquier función es:
- Nombre_función (argumento1; argumento 2;…argumento N)

• Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes de cada paréntesis ni después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (Número o texto), formulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;).


3. La estructura de una función se nuestra a continuación:

R/= * = Función (Argumento1; Argumento 2;…) *
• Argumento: Los argumentos pueden ser números, textos, valores lógicos, matrices, referencias de celda constantes. También pueden ser formulas u otras funciones.

                               (ICONTEC- ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS)


1. Elabora un documento Word con la siguiente consulta:

a. ¿Qué es Icontec? b. Consultar cual normatividad rige la elaboración de cartas. c. Explique las normas y elabore un ejemplo que ilustre cada uno de ellas. d. Subir su documento terminado a la cuenta en Gmail.


Solución…

1.

A) R// * La palabra “Icontec” quiere decir “Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación”, es un organismo multinacional de carácter privado que trabaja para fomentar la normalización, la certificación, la metrología y la gestión de la calidad en Colombia.

* ¿Cómo está conformada? R// Está conformado por la vinculación voluntaria de representantes del Gobierno Nacional, de los sectores privados de la producción, distribución y consumo, el sector tecnológico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas jurídicas y naturales que tengan interés en pertenecer a él.

* ¿Cuál es la misión de este instituto? R// En el campo de la normalización, la misión del Instituto es promover, desarrollar y guiar la aplicación de Normas Técnicas Colombianas (NTC) y otros documentos normativos, con el fin de alcanzar una economía óptima de conjunto, el mejoramiento de la calidad y también facilitar las relaciones cliente-proveedor, en el ámbito empresarial nacional o internacional.

* ¿PORQUÉ cuenta con un reconocimiento internacional? R// ICONTEC cuenta con un importante reconocimiento internacional por estar acreditado por la Junta Nacional de Acreditación de ANSI - ASQ (ANAB), el Instituto Americano de Normas Nacionales (ANSI) de Estados Unidos, la Asociación Alemana de Acreditación (TGA), el Instituto Nacional de Normalización (INN) de Chile, y por el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI) de Perú.




*¿Cuáles son sus principales servicios de está institución?

R//


Los principales servicios del Instituto son:

NTC 1486 Documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación.
NTC 1075 Documentación. Guía para numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos.
NTC 1487 Documentación. Citas y notas de pie de página.
NTC 1160 Documentación. Referencias bibliográficas para libros, folletos e informes.
NTC 1308 Documentación. Referencias bibliográficas para publicaciones Seriadas.
NTC 1307 Documentación. Referencias bibliográficas para normas.
NTC 4490 Referencias documentales para fuentes de Información electrónicas.
NTC 1486. Documentación. Presentación de Tesis, Trabajos de Grado y Otros Trabajos de Investigación (Informe de Práctica
Profesional).

NOMBRE DEL INFORME
NOMBRES Y APELLIDOS DEL
ESTUDIANTE
Centrado
UNIVERSIDAD CATÓLICA POPULAR DEL
RISARALDA
PROGRAMA DE (aquí va el nombre del
Programa)
PRACTICAS PROFESIONALES
PEREIRA
2008



                                                    (INTERFAX GRAFICA DE EXCEL)

 1.Descomprimir el archivo Clase 001, y ejecutar el archivo: “clase 001.html (proceda de forma similar con los demás archivos .rar)

 2.Mediante una grafica o dibujo explicativo identifique las diferentes barras de MS Excel.

R// * Las Barras pueden ser:

- La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento, en extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
-


- La Barra de Acceso Rápido: Contiene las operaciones más habituales de Excel como guardar, deshacer o rehacer.


- Barra de Formulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.




- Barra de Etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.





- Barra de Desplazamiento: Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón o hacer clic en los triángulos.









 3.Explique las diferencias entre las áreas de trabajo de MS Word y MS Excel.

R// Excel es un programa de tipo hoja de calculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Mientras que en MS Word aunque podemos desarrollar trabajos complejos no nos permite de igual manera llevar un orden o series de operaciones como lo empleamos en MS Excel.


 4. ¿Cuáles elemento podemos identificar en el panel de tareas?

R// El Panel de tareas es una herramienta muy conocida en donde podemos encontrar opciones que se utilizan muy frecuentemente:
• Abrir un Libro.
• Nuevo.
• Nuevo a partir de un libro existente.
• Plantillas.

Entre otras cosas.
 5.Defina los elementos: fila, columna, celda, celda activa, rango.

R// * Fila: Se enumera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
* Columna: Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente, cada columna se nombra por letras.
* Celda: Es la intersección de una columna y una fila.
* Celda Activa: Recibe este nombre cuando el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para para trabajar con esta.
* Rango: es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.


 6. ¿Cómo se nombran o ubican las celdas?

R// La intersección de una columna y una filase denomina celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el numero de su fila. Por ejemplo: La primera fila pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto, por lo tanto la celda se llama A1.





 7.Explique la manera como se nombran los rangos, ilustre gráficamente con ejemplos.

R// * Agrupación de celdas Rango







 8.Explique el procedimiento para agregar y eliminar hojas a un libro.
R//Para incrementar un hoja los pasos son los siguientes:
- Insertar En donde busco la opción hoja de cálculo y le doy clic e inmediatamente obtenemos una nueva hoja.
Para eliminar una hoja de calculo solo se debe hacer lo siguiente:
- Hacer clic derecho sobre la hoja de cálculo que se desea borrar, señalando la opción eliminar. Así se borra o elimina una hoja de cálculo.



 9.Explique el procedimiento para renombrar hojas en un libro.
R//Para renombrar una sola hoja solo hacemos clic encima de la hoja que deseemos renombrar, escribimos su nuevo nombre y finalmente Enter para acabar.



 10.¿Cómo coloreamos las etiquetas de las diferentes hojas de un libro?

R// Para colorear las diferentes hojas de un libro debemos seguir los siguientes pasos:

• Clic derecho sobre la hoja.
• Color de etiqueta.
• Selecciono un color en el panel de colores.
• Y finalmente clic en aceptar.


 11.¿De qué manera modificamos el ancho de una columna y el alto de una fila?

R// * Para ampliar el ancho de un columna me ubico al límite entre una columna y otra, en donde podemos observar en la parte superior como el cursor cambia a una flecha con la cual hago clic y arrastro hasta donde lo desee o lo necesite. También podríamos buscar la siguiente opción:

- Formato.
- Columna.
- Ancho
- Y por ultimo en la ventana que aparece modifico el ancho de la columna para tenerla con mayor exactitud.

* En el caso de las filas también podemos incrementar el tamaño, en este caso ya vendría a ser el alto. Para ello debo ubicarme entre una fila y otra para poder arrastrarla hacia abajo. Entre otro caso al igual que la columna, busco la opción:

- Formato.
- Fila.
- Alto.
- y finalmente doy el numero en el cual deseo que cambie el alto de la fila.



 12. ¿En cuales unidades se miden el ancho y el alto de columnas y filas?

R//En el ancho y el alto de las columnas y filas se miden por medio de Pixeles.






 13. Explique diferentes procedimientos para formato de texto y de celdas.

R// * Opción de fuente En donde escojo el tipo de letra que desee usar.
* Tamaño.
* Opción:- N Negrita.
- K Cursiva.
- S Subrayada.
* Fuente de relleno Con el cual puedo variar el color de las celdas.
* Color de texto Cambia su color cada vez que lo desee.

 14.Consulte el documento PDF titulado “Biblia of Excel 2007” para consultar sobre la barra de opciones y el botón de office en la versión 2007.

R// * Barra de Opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.
* Botón de Office: Se encuentra en la parte superior de la pantalla, con la cual podrás desplegar un menú donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento incluyendo guardar, imprimir o crear uno nuevo.

 15.¿Cuáles tipos de datos se pueden introducir en una hoja de cálculo?

R// La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.


 16.Al manejar formulas en MS Excel utilizamos distintos tipos de operadores:

a. Operadores aritméticos.
b. Operadores tipo texto.
c. Operadores relacionales.
d. Operadores de referencia.
e. Operadores lógicos

Explique sobre cada uno de estos operadores e ilustre con ejemplos cada uno de ellos.

R// * Operadores Aritméticos: Se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplos:+ - * / %
* Operadores Tipo Texto: Se emplean para concatenar celdas que contengan textos. Ejemplos:&
* Operadores Relacionales: Se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico. (Verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo:
<> = <= >= <>
* Operadores de Referencia: Indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la formula en Excel puede ser:
-Operador de Rango indicado por dos puntos (:) se emplean para indicar un rango de celdas. Ejemplo:
A1:G5
- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o mas celdas. Ejemplo: A1, G5

• Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir, que son resueltos de izquierda a derecha en el orden en que aparecen son:


• Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor).





 17.Explique el significado de los siguientes contenidos en una celda, (son de la forma #TEXTO):

a. #¡NUM!
b. #¡DIV/0!
c. #¿NOMBRE?
d. #N/A
e. #¡REF!
f. #¡NULO!

R// *#¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
* #¡DIV/0! Cuando se divide un numero por cero.
* #¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el nombre de la formula.
* #N/A Cuando un valor no esta disponible para una función o formula.
* #¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
* #¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan. También en estos casos, la celda, como en el caso anterior contendrá a demás un símbolo en la esquina superior izquierda tal como . Este símbolo se utilizara como
hemos visto antes.


 18.Copie en su cuaderno de informática una síntesis de la unidad número 2 de la Biblia de Excel la que abarca desde la página 12 a la página 20.

R// * Síntesis:
- Un libro de trabajo es el archivo que creamos en Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenara formando el libro de trabajo. Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro ira variando dependiendo de cuantos se hayan creado en esta sesión.Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto podrían agruparse en un solo libro.
- La hoja de cálculo es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajan con gran cantidad de números.
- Los rangos son útiles en la hoja de cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
- En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o formulas. Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se este escribiendo o más tarde después de la introducción.

 19.La solución de esta actividad debe publicarla en su blogspot, enriquecida con imágenes y videos, según explicación de su profesor.

 20.Envíe el enlace de su publicación al grupo de correo de la IENCS, para su corrección y valoración.



                                                         (Manejo de herramientas )


Segunda parte

1. Ingrese al tutorial y explique el procedimiento que debe seguirse para ingresar y ajustar el texto.

R/= Para ingresar a un texto debemos hacer clip en la hoja y comenzar a escribir o haciendo clip en insertar, cuadro de texto. Y para ajústalo en inicio y nos dan la opción de centrado, justificado, en esas opciones le damos y se nos coloca de forma que nosotros queremos.

2. Explique el procedimiento a seguir para insertar imágenes y formas prediseñadas.

R/= Para insertar una imagen debemos ingresar a la cinta, y le damos a la pestaña de insertar, y le damos clip a la opción imagen prediseñadas. Ahí en es opciones encontraremos con la opción de buscar le damos clip ahí y seleccionamos la imagen deseada.

3. Explique el procedimiento para organizar texto en el folleto e insertar gráficos SmartArt.

R/= Para insertar un texto en gráficos SmartArt debemos ir a insertar y vemos en una pestaña con un dibujo de una flecha SmartArt. Le damos ahí y a continuación nos salen unas series de figuras, seleccionamos las que deseamos y a continuación nos sale la figura deseada, y sobre las figuras podemos escribir.

4. Explique el procedimiento para insertar tablas e imágenes prediseñadas

R/= Para insertar una tabla debemos irnos a la opción insertar, tabla y seleccionamos cuantas columnas, y cuantas filas deseamos que nos salga, y con las imágenes prediseñadas hacemos lo mismo pero en la opción imagen prediseñada.

5. Explique el procedimiento para insertar imágenes prediseñadas de la galería de ClipArts.

R/= Las imágenes las introducimos cuando estamos dentro de la opicón imágenes prediseñadas.

6. Explique el procedimiento de cuadros de texto y procesos de corrección ortográfica.

R/= Los cuadros de textos lo encontramos en insertar cuadro de texto. Y para corregir las faltas de ortografías le damos clip sobre la palabra y a continuación damos clip en el botón derecho del mouse y nos sale la palabra correcta.

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